เป็นเวลาหลายปีที่ Lisa Jackson เป็นหัวหน้าหน่วยงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ติดต่อเกี่ยวกับเรื่องงานโดยใช้บัญชีอีเมลภายใต้ชื่อปลอม “ Richard Windsor ”Gary Gensler ประธานคณะกรรมาธิการการซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์ล่วงหน้ามักทำธุรกิจโดยใช้อีเมลส่วนตัวของเขา อีเมลมากถึง 11,000 ฉบับเกี่ยวกับงานของเขาส่งผ่านบัญชีส่วนตัวของเขาการใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวและบัญชีอีเมลสำรองของเจ้าหน้าที่บริหารของโอบามาทั้งในปัจจุบันและอดีต
เพื่อดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการอยู่ภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริง
ในการพิจารณาคดีของสภากำกับดูแลสภาและคณะกรรมการปฏิรูปรัฐบาลเมื่อวันอังคารJackson, Gensler และเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ บอกกับคณะกรรมการว่าพวกเขาไม่เคยตั้งใจที่จะหลบเลี่ยงบันทึกของรัฐบาลกลางและกฎหมายความโปร่งใส การใช้อีเมลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ได้ถูกห้ามโดยกฎหมาย ในทำนองเดียวกัน การใช้บัญชีอีเมลสำรอง — แม้แต่บัญชีที่มีนามแฝง — ก็ไม่เป็นสิ่งต้องห้าม และบางครั้งก็ใช้โดยหน่วยงานอื่นเช่นกัน
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
อย่างไรก็ตาม นักวิจารณ์กล่าวว่าวิธีนี้จะเพิ่มความเสี่ยงที่การสื่อสารสำคัญจะเล็ดรอดไปได้ หรือแย่กว่านั้น ยังถูกใช้เพื่อจงใจหลีกเลี่ยงกฎหมายบันทึกข้อมูลของรัฐบาลกลาง
ตัวแทน Darrell Issa (R-Calif.) ประธานคณะกรรมการเรียกมันว่า “ปัญหาที่แพร่หลาย” ซึ่งมีมาก่อนรัฐบาลโอบามา “แต่มันยังไม่ได้รับการแก้ไข และอันที่จริงก็ขยายวงกว้างออกไป” เขากล่าว
หน่วยงานต่าง ๆ เตรียมพร้อมสำหรับเส้นตายดิจิทัลปี 2559
เจ้าหน้าที่ที่เรียกมาให้ปากคำเมื่อวันอังคารชี้ให้เห็นถึงความท้าทายในการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ การขาดการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้อีเมลส่วนตัวและธรรมชาติที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของการสื่อสารดิจิทัล
National Archives and Records Administration กำลังดำเนินการแก้ไข ปลายเดือนที่แล้ว NARA ได้ออกแถลงการณ์ถึงหน่วยงานต่างๆ โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติใหม่สำหรับจัดการบันทึกอีเมล ภายใต้คำสั่ง NARA ก่อนหน้านี้ หน่วยงานต่าง ๆ คาดว่าจะมีระบบบันทึกดิจิทัลภายในสิ้นปี 2559
ประธานาธิบดีบารัค โอบามา เริ่มต้นความพยายามหลายปีในการปรับปรุงนโยบายการเก็บบันทึกของรัฐบาลกลางในเดือนพฤศจิกายน 2554
เดวิด เฟอร์ริเอโร ผู้เก็บเอกสารเอกสารของสหรัฐฯ ให้การว่าแนวทางใหม่มีผลกระทบอยู่แล้ว
Ferriero กล่าว ว่า “ในการตอบสนองต่อคำสั่ง แต่ละหน่วยงานได้มอบหมายให้เจ้าหน้าที่อาวุโสดูแลและรับรองการปฏิบัติตามกฎและระเบียบการจัดการบันทึก ไม่ใช่ผู้จัดการบันทึก แต่เป็นเจ้าหน้าที่อาวุโสของหน่วยงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบนั้น” Ferriero กล่าวElijah Cummings (D-Md.) สมาชิกคณะกรรมการจัดอันดับกำลังพยายามทำให้แนวปฏิบัติเหล่านี้กลายเป็นกฎหมาย ทั้งพระราชบัญญัติการเก็บรักษาข้อความอิเล็กทรอนิกส์และชุดการแก้ไขกฎหมายบันทึกของประธานาธิบดีและรัฐบาลกลางซึ่งคัมมิงส์แนะนำได้รับการรายงานจากคณะกรรมการกำกับดูแลและรอการลงมติในสภาเต็ม
ในระหว่างนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของโอบามาบอกกับคณะกรรมการว่าบันทึกที่สร้างผ่านอีเมลส่วนตัวจะถูกส่งกลับไปยังบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการ ซึ่งสามารถบันทึกเพื่อจุดประสงค์ในการเก็บบันทึก
แต่ Issa กล่าวว่าบันทึกอีเมลจำนวนมากยังไม่ได้รับการระบุ “พบเฉพาะอีเมลที่ได้รับจากความพยายามธรรมดาเท่านั้น” เขากล่าว “แต่เห็นได้ชัดว่าอีเมลหายไป”
‘เป็นเรื่องของการบริหารเวลาและประสิทธิภาพ …’
ภายใต้การซักถามอย่างดุเดือดจากสมาชิกพรรครีพับลิกันในคณะกรรมการ ลิซ่า แจ็กสัน ซึ่งปัจจุบันเป็นรองประธานฝ่ายริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อมของ Apple ยังคงใช้บัญชีอีเมลสำรองที่เป็นความลับในฐานะผู้ดูแลระบบ EPA เพื่อให้แน่ใจว่าเธอสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อีเมลสาธารณะของเธอได้รับอีเมลมากกว่า 1 ล้านฉบับทุกปี เธอกล่าว
